伴随我国卫生事业的发展,医院固定资产管理的范围在不断扩大,来源渠道日趋复杂,具有品种繁多、分布广泛、功能不一等特点,医院贵重仪器设备也在日益增加,不少医院的固定资产已达几亿元。固定资产管理是医院管理的重要组成部分,科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力是十分重要的。
目前医院固定资产管理一般存在的问题
1、报废的固定资产反映不真实
一般来说,医院固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围,但由于医院定期品种多、数量大、使用分散,医院财务科或固定资产管理办公室很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,甚至已经处理不再存在的资产仍然留在财务总帐上没有得到及时的帐务处理,而且逐年递增,造成了固定资产帐面价值与实际价值的严重背离。
2、资产的盘盈盘亏处理不恰当
有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财物,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。每年的固定资产盘点工作耗时耗力,及需有一套管理软件解决。
3、盲目购进设备
不顾医院的工作实际,盲目购进,一旦设备买进后,有的由于病员少,工作开展不了,投入了大量资金引进的设备,搁置数月不安装使用,产生不了任何效益;有的即使使用了,不进行保养、维修,坏了再买新的,这样恶性循环,使医院的财产得不到充分利用。
随着医院的发展和规模的扩大,医院固定资产的数量和金额也不断上升,大量的数据靠手工录入、手工进行医院资产的盘点已远远满足不了财务管理的要求,随着现代科学技术的发展,计算机特别是条码技术已进入到医疗设备管理领域,它具有运算快、准确性高的特点,既能做到优质高效,又能减轻管理人员的工作负担,为管理工作插上翅膀,并成为医院管理现代化的重要标志。
固定资产条形码管理系统对各项资产管理功能和作用
1、以条形码作为资产的“身份证”,实现对固定资产安全生命周期进行跟踪管理。条形码作为识别固定资产的“武器”,可以反映固定资产的新增、减少及使用状态等情况,及时跟踪更新固定资产管理的有关数据。因为一个条形码对应一项固定资产,就可以尽可能的保证资产账实相符,使医院领导者“不用出门”,就可以医院的固定资产的实际情况。同时条形码固定资产管理系统具有打印条形码功能和固定资产综合查询功能,从而可以全面、精确细致的达到管理固定资产的目的,真正实现对固定资产“购进—使用—调拨—报废”整个生命周期的全过程跟踪管理。
2、及时打印固定资产条形码标签。取消传统的手写或者质量较差的打印机打印的标签,采用专业的打印机,选取放水、防撕裂的PET标签纸打印,确保固定资产的标签能够长久、清晰的保存。
3、系统数据上传和信息同步更新。把工作人员现场收集的固定资产条形码及时上传到固定资产管理系统中去,让系统自动更新相关数据,同时,将固定资产管理系统中的数据下载下来,放在手持终端中,为工作人员在现场盘点固定资产的时候进行查询和调用相关数据提供方便。
4、减少人工干预,降低医院内部控制的风险 采用条形码系统对固定资产进行跟踪管理,现场利用手持终端的数据与采集有关固定资产的数据相对比,可以有效防止人工舞弊的行为,通过规范条形码系统操作,增强相关责任人的意识,从而可以有效防范医院固定资产管理中的内部控制风险。