随着国家经济的快速发展,计算机的普及应用,条码技术的发展日趋成熟,实验室中引进条形码技术已经是一种势在必行的趋势。当样品采集后,各监测科室自动识别条形码进行检测,彻底的简化了实验室里繁琐的样品采集、登记、保存、传递和检测过程,实现一体化的运行,避免了操作过程中的失误,有效的提高检测效率,规范了检测流程。
条码技术在实验室中主要应用于几个环节:样品登记、样品加工、样品分配、样品管理、报告编制、余样管理。
医院信息系统的信息构成是一个非常复杂的汇聚过程,所产生的病人信息更是一环扣一环。检验室的信息首先依据临床科室的申请单信息,从中获取标本的基本信息、检查项目信息以及费用收取信息;在检验室进行实验室试验后产生检查信息,并依据检验结果形成检验报告;检验室的检验报告将作为临床科室的诊断依据。这些信息在分别在不同的临床科室工作站和检验室工作站产生,传统的检验流程以纸质申请单和报告单为流转介质,低效且繁杂,而且容易发生差错,实现检验过程的无纸化流程是迫切的需求。
要实现流程的无纸化,就需采用先进的条形码管理,通过采用合理、方便、快捷、准确的输入和输出方式,实现各系统间的数据交互和共享。
利用条形码技术实现LIS流程无纸化
条形码系统把患者的基本信息(如姓名、性别、年龄、诊断名称、标本类别、检验项目、收费信息等)作为条形码主体编码在一起;把条形码作为唯一索引编号来使用,通过数据库技术,实现检验项目和患者信息的网络存储,;在标本流通的各个环节,通过条形码阅读器读取条形码号码,然后从数据库中提取相应信息,实现患者各种信息的共享,从而做到检验标本的无纸化,进一步实现标本流通的快速、便捷处理。
1、实验室流程优化
实验室流程体现以样本为中心,流程得到了合理设计和优化。标本到实验室后,通过条码阅读器扫描条形码,进行标本签收、入库、上机检测直至结果发布,提高了输入速度和准确性,缩短了不必要的样本停置时间及其样本处理时间;强化了实验室流程的关键环节——标本检验分析环节,分配最大的精力去完成样本分析和质量控制,有效的提高了检验质量;加快了分析进程,缩短了临床发布检验结果的周期及时间;对于双工控制的检验仪器,可实现双工模式,减少检验人员的工作量,提高分析效率。
2、提高管理水平
样本的检验状态可分为采集—停置—运送—实验室接收一分析前处理—检验仪器分析—复查/重测—结果审核—发布等阶段,经条码化管理后,检验人员可清楚地了解样本目前所处的状态阶段,掌控实验室检测的全流程,实现流程管理。
3、规范检验收费
门诊在抽血绑定时自动收费,住院在条码签收时自动收费,没有绑定条码的将不能做检验,不仅节约了劳动力,减少了人工收费错误而引起的医疗纠纷,而且有效地控制住人情检验,从源头上解决漏费情况,使检验收费更加规范,为医院挽回不少的经济损失。
4、减少人为差错
通过条形码赋予样本以唯一标识后,样本采集、运送、分类、接收、核对、患者信息及检验信息的登录、样本号的确定、复查、重测、结果审核、报告查询等众多环节均处于受控状态,有效的提高了信息录入准确性和可靠性。
5、方便查询
实施条码化管理后,涉及样本的一切操作均由LIS记录在案,如开单医生、样本采集者、签收者、入库者、检验者、审核者及各步骤操作时间等,都可以方便的查询出来,明确责任,做到有据可查。
将条形码技术应用于实验室信息管理系统(LIS)系统中,极大地改善键盘录入采集数据时难以避免的低效率和误录率,提高了工作效率,强化了样本检验的分析环节,缩短了向临床发布检验结果的周期及时间,实验室管理从以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的管理模式,优化检验流程,提高管理水平。